Waarom zoveel freelancers te weinig vragen
De meestgemaakte fout van startende ZZP'ers: ze nemen hun oude salaris, delen het door het aantal werkuren, en noemen dat hun tarief. Het probleem? Als werknemer betaalde je werkgever ook je pensioen, vakantiegeld, verzekeringen en doorbetaling bij ziekte. Die kosten komen er als zelfstandige allemaal bovenop.
Resultaat: je werkt net zo hard als voorheen, maar houdt minder over.
De formule
Een realistisch uurtarief bereken je zo:
Uurtarief = (gewenste omzet + zakelijke kosten + buffer) / declarabele uren per jaar
Klinkt simpel, maar de kunst zit in het correct inschatten van elk onderdeel. Laten we ze stuk voor stuk doorlopen.
Stap 1: Je gewenste bruto inkomen
Begin met wat je netto wilt overhouden, en reken terug. Of pak het salaris dat je in loondienst zou verdienen en tel daar de werkgeverslasten bij op (zo'n 25-35% bovenop bruto). Dat is je referentiepunt.
Stel: je zou in loondienst €55.000 bruto verdienen. Met werkgeverslasten is dat zo'n €70.000 aan totale loonkosten die je werkgever kwijt is. Dat is het bedrag dat je als ZZP'er minimaal moet omzetten om op hetzelfde niveau te zitten.
Stap 2: Je zakelijke kosten
Als zelfstandige draai je zelf op voor kosten die een werkgever normaal betaalt. De belangrijkste:
| Kostenpost | Indicatie per jaar |
|---|---|
| Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) | €2.000 – €6.000 |
| Zorgverzekering (geen werkgeversbijdrage) | €1.500 – €2.500 |
| Pensioenopbouw | 10-15% van je bruto inkomen |
| Boekhouder / administratie | €500 – €2.000 |
| Kantoor / werkplek | €1.000 – €5.000 |
| Software en licenties | €500 – €2.000 |
| Telefoon en internet | €600 – €1.200 |
| Opleiding en cursussen | €500 – €2.000 |
Tel daar een buffer van 10% bij op voor onvoorziene kosten. Beter een te hoge buffer dan een te lage.
Stap 3: Je declarabele uren
Dit is waar de meeste freelancers zich op verkijken. Je werkt misschien 40 uur per week, maar niet al die uren kun je factureren.
| Omschrijving | Uren per jaar |
|---|---|
| Totaal werkbare uren (52 weken x 40 uur) | 2.080 |
| Minus vakantie (25 dagen) | -200 |
| Minus feestdagen (7 dagen) | -56 |
| Minus ziektedagen | -60 |
| Beschikbare werkuren | ~1.760 |
| Minus acquisitie en netwerken | -300 |
| Minus administratie en boekhouding | -100 |
| Minus opleiding | -60 |
| Minus onbetaald werk (offertes, overleg) | -100 |
| Declarabele uren | ~1.000 – 1.200 |
Vuistregel: reken als starter met 1.000 declarabele uren. Ben je een paar jaar bezig en heb je een goed netwerk? Dan zit je eerder rond de 1.200.
Stap 4: Het rekenvoorbeeld
Stel, je wilt evenveel overhouden als bij een bruto salaris van €55.000 in loondienst:
| Post | Bedrag |
|---|---|
| Gewenst bruto inkomen | €55.000 |
| Werkgeverslasten equivalent | €15.000 |
| AOV + verzekeringen | €5.500 |
| Pensioenopbouw | €5.500 |
| Kantoor, software, overig | €5.000 |
| Buffer (10%) | €6.000 |
| Totaal benodigde omzet | €92.000 |
Bij 1.100 declarabele uren: €92.000 / 1.100 = €84 per uur (exclusief btw).
Dat is flink meer dan de €26 per uur die je bij een simpele deling van €55.000 / 2.080 zou uitkomen. En dat verschil is precies waar veel freelancers geld laten liggen.
Wat is gangbaar in jouw sector?
Tarieven variëren enorm per vakgebied, ervaring en regio. Ter indicatie:
| Sector | Tarief range (excl. btw) |
|---|---|
| IT / Software development | €75 – €150 |
| Marketing / Online marketing | €60 – €120 |
| Grafisch ontwerp | €50 – €100 |
| Tekstschrijver / Content | €50 – €95 |
| Bouw / Techniek (uitvoerend) | €40 – €70 |
| Administratief | €35 – €65 |
| Coaching / Training | €75 – €150 |
| Financieel / Juridisch | €75 – €200 |
Deze ranges zijn indicaties. In de Randstad liggen tarieven doorgaans hoger dan daarbuiten. En een specialist met 15 jaar ervaring vraagt logischerwijs meer dan iemand die net begint.
Veelgemaakte fouten
- Geen pensioen en AOV meenemen "Dat regel ik later wel." Later komt snel.
- Te veel declarabele uren inschatten Niet elke werkweek is een volle werkweek. Vakantie, ziekte en acquisitietijd tellen op.
- Concurrent-tarief kopiëren Jouw kostenstructuur is anders dan die van een ander. Bereken je eigen tarief.
- Btw vergeten Communiceer altijd exclusief btw naar zakelijke klanten. Particuliere klanten zien de prijs inclusief.
- Niet jaarlijks herzien Kosten stijgen, je wordt beter. Pas je tarief jaarlijks aan.
Hoe weet je of je tarief klopt?
De beste manier om te checken of je tarief realistisch is: houd je uren nauwkeurig bij. Niet alleen de declarabele uren, maar alles. Na een paar maanden zie je precies hoeveel procent van je tijd je daadwerkelijk kunt factureren. Met die data kun je je tarief bijstellen.
Met Uren Tracker kun je per project je uren registreren en exporteren. Zo zie je in een oogopslag welke klanten rendabel zijn en waar je tijd verliest.
Samengevat
- Begin met je gewenste netto inkomen en reken terug
- Tel alle kosten op die je als werknemer niet had
- Deel door je realistisch declarabele uren (1.000-1.200)
- Vergelijk met gangbare tarieven in je sector
- Houd je uren bij en stel je tarief jaarlijks bij
