Hulp & Veelgestelde Vragen

Uren Tracker is een urenregistratie-app voor freelancers, werknemers en kleine teams. Je kunt in- en uitklokken, uren handmatig invoeren, projecten, locaties en personen beheren, en urenstaten en facturen genereren, alles in één app.

Tik op de afspeelknop op de Inklokken-kaart op je beginscherm. De timer start direct. Je kunt ook inklokken via Siri ("Hé Siri, klok me in op Uren Tracker"), vanuit de Live Activiteit op je vergrendelscherm, of automatisch wanneer je op een werklocatie aankomt.

Tik op de stopknop op de Inklokken-kaart. Je komt op het scherm Invoer Toevoegen waar je je tijden kunt controleren, een project, locatie, persoon of notitie kunt toevoegen, en de registratie kunt opslaan. Je kunt ook uitklokken via de Live Activiteit op je vergrendelscherm of via Siri.

Je inkloksessie wordt opgeslagen en blijft doorlopen. Wanneer je de app opnieuw opent, gaat de timer precies verder waar hij was gebleven. De Live Activiteit op je vergrendelscherm blijft ook actief.

Tik op "Registratie toevoegen" onderaan het beginscherm. Kies tussen de Eenvoudige modus (totaal aantal uren invoeren) of de Gedetailleerde modus (begin- en eindtijd invoeren). Je kunt bij elke registratie een project, locatie, persoon, pauzetijd en notities toevoegen.

Tik onderaan het beginscherm op "Beginscherm aanpassen", of ga naar Instellingen > Weergave. Je kunt kaarten toevoegen, verwijderen en herordenen. Er zijn ook voorinstellingen zoals Freelancer, Manager en Urenregistratie die je kaarten automatisch configureren.

Beschikbare kaarten zijn: Samenvatting (uren, verdiensten, registraties), Inklokken/Uitklokken, Grafiek, Recente Registraties, Projectenoverzicht, Personenoverzicht, Persoonlijk Doel, Overuren, Reiskosten, Weekstreek, Verdiensten Vergelijken en Enkel Project. Sommige kaarten vereisen een premium-abonnement.

Tik op de periodekiezer bovenaan het beginscherm. Je kunt kiezen uit Week, 4 Weken, Maand, Kwartaal, Jaar of Open. Gebruik de pijltjes om naar vorige of volgende perioden te navigeren.

De Open periode toont alle onbetaalde uren sinds je laatste betaaldag. Als je betaalcycli instelt op je projecten, berekent elk project zijn eigen open periode. Zo zie je precies hoeveel je nog tegoed hebt.

Gebruik de Open periode. Selecteer "Open" in de periodekiezer bovenaan het beginscherm. Tik op de Samenvatting-kaart om de Open Periode-instellingen te openen. Hier kun je de startdatum aanpassen naar je laatste betaaldag. De app berekent dan al je uren en verdiensten vanaf die datum. Wanneer je betaald wordt, open je dezelfde instellingen en tik je op "Reset naar vandaag" om de teller opnieuw te starten. Als je per project verschillende betaaldagen hebt, stel dan een betaalcyclus in per project, de Open periode combineert ze automatisch.

Ga naar het tabblad Projecten en tik op de +-knop. Voer een naam in, kies een kleur, en stel optioneel een uurtarief, overuren-instellingen en een betaalcyclus in. Je kunt ook taken toevoegen aan het project.

Taken zijn subcategorieën binnen een project. Bijvoorbeeld: een project "Website" kan taken hebben zoals "Ontwerp" en "Ontwikkeling", elk met een eigen tarief. Bij het registreren van uren kun je een taak selecteren om je werk te categoriseren.

Betaalcycli houden bij wanneer je betaald wordt. Stel een cyclustype in (Wekelijks, 4-Wekelijks, Maandelijks) en een startdatum. De app berekent je huidige openstaand bedrag, de uren en verdiensten sinds je laatste betaaldag. Tik op "Betaaldag instellen" om de cyclus te resetten wanneer je betaald bent.

Veeg naar links op een project en tik op Archiveren. Gearchiveerde projecten worden verborgen maar alle registraties blijven bewaard. Om een project permanent te verwijderen, archiveer het eerst en veeg dan naar links in de sectie Gearchiveerd en tik op Verwijderen. Dit verwijdert het project en alle gekoppelde registraties permanent.

Ja. Elk project kan een eigen uurtarief hebben. Wanneer je een registratie maakt voor dat project, wordt het projecttarief gebruikt in plaats van je standaardtarief. Je kunt het tarief ook per individuele registratie overschrijven.

Ga naar Instellingen > Locaties en tik op +. Voer een naam en adres in. Tik op "Selecteer op kaart" om de exacte locatie te pinnen, dit is vereist voor locatieherinneringen en automatisch inklokken.

Na het pinnen van een locatie op de kaart kun je Locatieherinneringen inschakelen. Voor elke richting (aankomst en vertrek) kies je uit Uit, Melding of Automatisch. Melding stuurt een herinnering wanneer je aankomt of vertrekt. Automatisch klokt je in of uit zonder dat je iets hoeft te doen.

Stel de aankomst of het vertrek van een locatie in op Automatisch. Wanneer je het geofence-gebied binnenkomt, start de app automatisch je timer. Wanneer je vertrekt, stopt de timer en wordt de registratie opgeslagen. Je kunt ook een standaardproject toewijzen zodat de registratie compleet is zonder handmatige invoer. Deze functie vereist een premium-abonnement.

Elke locatie kan reiskosten bevatten die aan je registraties worden toegevoegd. Kies tussen een vast bedrag per rit of een tarief per kilometer/mijl. Bij afstandsvergoeding voer je de afstand en het tarief in, het totaal wordt automatisch berekend. Schakel "Retour" in om de afstand te verdubbelen.

Locatieherinneringen vereisen de locatietoegang "Altijd toestaan". Ga naar je iPhone Instellingen > Privacy en beveiliging > Locatievoorzieningen > Uren Tracker en selecteer "Altijd". Controleer ook of je de locatie op de kaart hebt gepind en een geofence-radius hebt ingesteld.

Met Personen kun je uren bijhouden voor verschillende teamleden, werknemers of klanten. Elke persoon kan een eigen uurtarief hebben. Bij het registreren van uren selecteer je een persoon om de uren aan toe te wijzen. Je kunt je geschiedenis en exports filteren per persoon.

Ga naar Instellingen > Personen en tik op +. Voer een voornaam in, optioneel een achternaam, en stel een uurtarief in als dit afwijkt van je standaardtarief.

Ga naar het tabblad Geschiedenis. Registraties zijn gegroepeerd per maand met totale uren en verdiensten per maand. Tik op een registratie om de details te bekijken.

Tik in Geschiedenis op een registratie om deze te openen en tik rechtsboven op Bewerken. Je kunt de tijden, het project, de locatie, persoon, uurtarief, pauzetijd en notities wijzigen.

Veeg naar links op een registratie in Geschiedenis en tik op Verwijderen. Om meerdere registraties tegelijk te verwijderen, tik rechtsboven op Selecteer, kies de registraties en tik op Verwijderen.

Ja. Gebruik de zoekbalk bovenaan om te zoeken op notitie, project, persoon of locatienaam. Je kunt ook filteren op project, locatie of persoon via de filteropties. Actieve filters worden als chips boven de lijst getoond.

Ga naar Instellingen > Export & Delen. Kies een bestandsformaat (PDF, CSV of JSON), selecteer een datumbereik en filter optioneel op project, locatie of persoon. Het gegenereerde bestand kun je delen via e-mail, berichtenapps of opslaan in Bestanden.

Ja. In de exportinstellingen kun je kiezen welke kolommen je wilt opnemen: datum, starttijd, eindtijd, duur, pauze, project, persoon, locatie, tarief, verdiensten, taak, overuren, reiskosten en notities.

Ga naar Instellingen > Export & Delen en kies Factuur. Selecteer een project en datumbereik. De factuur wordt automatisch gevuld met je uren en tarieven. Voeg je bedrijfsgegevens toe in Instellingen > Bedrijfsgegevens (naam, adres, btw-nummer, logo). Vul de klantgegevens in, stel een vervaldatum in en voeg optioneel een urenspecificatie bij.

Ga naar Instellingen > Bedrijfsgegevens. Voer je bedrijfsnaam, adres, telefoon, e-mail, btw-nummer in en upload een logo. Deze informatie wordt gebruikt voor facturen.

Verdiensten worden berekend als: (gewerkte uren − pauzetijd) × uurtarief. Als overuren zijn ingeschakeld, worden uren boven je drempel berekend tegen het overuurtarief. Reiskostenvergoeding van de locatie wordt er bovenop geteld.

Ga naar Instellingen > Uurtarief en voer je standaardtarief in. Dit geldt voor alle registraties tenzij overschreven door een project, taak, persoon of individuele registratie.

Ja. Schakel in Instellingen > Uurtarief de dagtarieven in. Je kunt voor elke dag van de week een ander tarief instellen, bijvoorbeeld een hoger tarief in het weekend.

Schakel overuren in via Instellingen > Overuren. Stel je reguliere urendrempel en overuurtarief in. Wanneer je boven de drempel werkt, worden de extra uren berekend tegen het overuurtarief. Je kunt overuren ook per project in- of uitschakelen.

Automatisch afronden past je geregistreerde duur aan naar het dichtstbijzijnde interval wanneer je uitklokt. Als je bijvoorbeeld 1 uur en 39 minuten hebt gewerkt met een interval van 15 minuten, wordt het 1:45. Ga naar Instellingen > Pauze & afronding en schakel Automatisch afronden in. Kies een interval (5, 10, 15 of 30 minuten) en een richting: "Naar boven" rondt altijd af naar het volgende interval, "Dichtstbijzijnde" rondt af naar wat het dichtst bij is. Je werkelijke in- en uitkloktijden blijven ongewijzigd, alleen de berekende duur wordt aangepast. Deze functie vereist een premium-abonnement.

Ga naar Instellingen > Meldingen en schakel Dagelijkse herinnering in. Kies een tijdstip en selecteer de dagen van de week waarop je herinnerd wilt worden. Je ontvangt op dat moment een melding om je uren te registreren, handig als je liever aan het einde van de dag je uren invoert in plaats van in- en uit te klokken. Deze functie vereist een premium-abonnement.

De uitklokherinnering stuurt je een melding als je al lang ingeklokt bent, voor het geval je vergeten bent uit te klokken. Ga naar Instellingen > Meldingen en schakel Uitklokherinnering in. Kies na hoeveel uur je herinnerd wilt worden (2, 4, 6, 8, 9 of 10 uur). Deze functie vereist een premium-abonnement.

Je kunt een melding ontvangen wanneer je aankomt bij of vertrekt van een werklocatie. Ga naar Instellingen > Locaties, selecteer een locatie en zorg dat er een pin op de kaart staat. Schakel dan Locatieherinneringen in en kies een modus voor aankomst en vertrek: Uit (geen melding), Melding (stuurt een herinnering om in of uit te klokken) of Automatisch (klokt je in of uit zonder actie). Automatisch vereist een premium-abonnement. Locatieherinneringen vereisen de locatietoestemming "Sta altijd toe".

Als je Uren Tracker op je iPhone hebt geïnstalleerd, open je de Watch-app op je iPhone en scroll je omlaag naar Uren Tracker. Tik op Installeer. De watch-app synchroniseert je gegevens automatisch via je iPhone.

De watch-app heeft drie schermen waar je verticaal doorheen kunt vegen: een Dashboard met je uren en verdiensten (deze maand of open periode, plus week- en jaarstatistieken), een Klok-scherm om in en uit te klokken of handmatig registraties toe te voegen, en een Geschiedenis met je recente registraties.

Veeg naar het Klok-scherm en tik op de afspeelknop om in te klokken. Een timer toont je verstreken tijd. Tik op de stopknop om uit te klokken, je ziet een formulier waar je de duur kunt aanpassen, een project, locatie en pauzetijd kunt kiezen met de Digital Crown. Tik op Bewaar om de registratie op te slaan.

Tik op het Klok-scherm op "Registratie toevoegen" onder de klokknop. Gebruik de Digital Crown om de duur in te stellen (in stappen van 5 minuten), kies een datum, project, taak en locatie, en tik op Bewaar. De registratie wordt automatisch gesynchroniseerd met je iPhone.

De watch kan je eraan herinneren om pauze te nemen terwijl je ingeklokt bent, met een zachte tik op je pols. Open Instellingen op de watch (tandwielpictogram op het Dashboard) en schakel Pauzeherinnering in. Kies een interval (30 minuten tot 3 uur). Deze functie vereist een premium-abonnement.

Ja. Open Instellingen op de watch (tandwielpictogram op het Dashboard). Je kunt verdiensten verbergen, verdiensten als primaire waarde tonen in plaats van uren, en een standaardproject instellen voor snelle registraties. Tik op het label onder het hoofdgetal om te wisselen tussen "deze maand" en "open periode".

Ja. Je kunt een Uren Tracker-complicatie aan je wijzerplaat toevoegen die je uren of verdiensten toont. Kies in de watch-instellingen welke periode de complicatie weergeeft: week, maand of jaar.

De watch-app heeft je iPhone nodig om projecten, locaties en taken te synchroniseren. Registraties die op de watch zijn gemaakt, worden naar je iPhone gestuurd en opgeslagen in iCloud. Als je iPhone buiten bereik is, kun je nog steeds in- en uitklokken, de gegevens worden gesynchroniseerd zodra je apparaten weer verbinding maken.

Uren Tracker biedt beginschermwidgets (Samenvatting, Overzicht, Heatmap), een Live Activiteit op het vergrendelscherm die je lopende timer toont, en een Bedieningspaneel-knop (iOS 18+) voor snelle toegang om registraties toe te voegen.

Wanneer je inklokt, verschijnt er automatisch een Live Activiteit op je vergrendelscherm en in het Dynamic Island (op ondersteunde apparaten). Het toont je verstreken tijd en heeft een Uitklokken-knop. De Live Activiteit blijft actief, ook als de app gesloten is.

Je kunt zeggen: "Klok me in", "Klok me uit", "Schakel klok", "Ben ik ingeklokt?", "Uren deze week", "Uren deze maand", "Verdiensten deze week", "Verdiensten deze maand" en "Voeg urenregistratie toe". Voeg "op Uren Tracker" toe aan elk commando.

Ga naar Instellingen > Siri & Opdrachten om alle beschikbare commando's te bekijken. Je kunt ook de Opdrachten-app openen om aangepaste automatiseringen te maken, bijvoorbeeld automatisch inklokken wanneer je verbinding maakt met je kantoor-wifi.

De gratis versie bevat 20 urenregistraties per maand, 2 projecten, 1 locatie en 1 persoon. Inklokken/uitklokken, het beginscherm met basiskaarten en locatiemeldingen zijn allemaal gratis.

Premium geeft je onbeperkte registraties, projecten, locaties en personen. Plus: automatisch in-/uitklokken, uitklokherinneringen, overuren bijhouden, alle beginschermkaarten, export (PDF, CSV, JSON), facturen genereren, aangepaste thema's en dagtarieven.

Nee. Al je gegevens blijven op je apparaat en in iCloud. Premiumfuncties worden uitgeschakeld, maar je registraties, projecten en locaties blijven toegankelijk. Als je opnieuw abonneert, wordt alles hersteld.

Ja. Zolang je bent ingelogd met dezelfde Apple ID, werkt je abonnement op al je apparaten. Je gegevens synchroniseren automatisch via iCloud.

Je gegevens worden automatisch gesynchroniseerd met iCloud wanneer dit is ingeschakeld op je apparaat. Alle registraties, projecten, locaties en personen worden gesynchroniseerd tussen je iPhone en iPad. Controleer de status via Instellingen > Account.

Ja. Je kunt inklokken/uitklokken, uren registreren en alles beheren zonder internetverbinding. Wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd wanneer je weer verbinding hebt.

Ga naar je iPhone Instellingen > [Je naam] > iCloud > Apps die iCloud gebruiken en zet Uren Tracker aan of uit.

Controleer of iCloud is ingeschakeld voor Uren Tracker op beide apparaten (iPhone Instellingen > [Je naam] > iCloud). Beide apparaten moeten zijn ingelogd met dezelfde Apple ID. Synchronisatie kan enkele minuten duren. Probeer de app op beide apparaten te openen om een synchronisatie te starten.

Controleer of Live Activiteiten zijn ingeschakeld in iPhone Instellingen > Uren Tracker > Live Activiteiten. Als de activiteit is verdwenen maar je nog steeds bent ingeklokt, open dan de app opnieuw, de Live Activiteit wordt automatisch herstart.

Automatisch in-/uitklokken vereist een premium-abonnement. Als je premium hebt, controleer dan of de locatie een pin op de kaart heeft, tik op "Selecteer op kaart" in de locatie-instellingen om er een te plaatsen.

Geofencing is afhankelijk van iOS-systeemgebeurtenissen, die niet direct zijn. Meldingen kunnen enkele minuten vertraagd zijn, afhankelijk van de apparaatactiviteit. Controleer of de locatietoegang is ingesteld op "Altijd" (niet alleen "Tijdens gebruik") en of Niet Storen is uitgeschakeld.

Helaas kunnen verwijderde registraties niet worden hersteld. Als je iCloud hebt ingeschakeld, wordt de verwijdering gesynchroniseerd naar al je apparaten. We raden aan om regelmatig je gegevens te exporteren als back-up.

De gratis versie staat 20 registraties per maand toe. Dit wordt op de eerste dag van elke maand gereset. Upgrade naar Premium voor onbeperkte registraties, of wacht tot de volgende maand.

Ga naar Instellingen > Hulp & Ondersteuning en tik op Functie voorstellen of Bug melden. Je bericht komt rechtstreeks bij ons binnen. Bij een bugmelding worden je appversie en toestel automatisch meegestuurd. Zet Houd me op de hoogte aan om een e-mail te krijgen als er iets met je idee gebeurt.

Ja. Uren Tracker staat in Google Play voor telefoons met Android 8.0 of hoger. Je hebt geen account nodig: download de app en begin direct met registreren.

Nee. De Android-app bewaart al je gegevens op je telefoon en gebruikt geen iCloud, dus hij synchroniseert niet met de iPhone- of iPad-versie. Gegevens uit de iOS-app kun je niet importeren op Android.

Nee. Premium is gekoppeld aan de winkel waar je het kocht: de App Store op iPhone en iPad, Google Play op Android. Op een nieuwe Android-telefoon met hetzelfde Google-account tik je in de app op Aankopen herstellen om Premium weer te activeren. Je abonnement beheer of stop je in de Play Store-app onder Betalingen en abonnementen.

Android maakt automatisch een back-up van je gegevens in je Google-account als Android-back-up aan staat. Je kunt ook zelf een back-upbestand maken via Instellingen > Back-up, bijvoorbeeld voordat je van telefoon wisselt, en dat later terugzetten met Back-up terugzetten.

De basis is hetzelfde: in- en uitklokken, projecten en taken, uurtarieven, overuren, reiskosten, loonperiodes, export en facturen. iCloud-synchronisatie, automatisch inklokken op locatie, Live Activities, Siri en de knop in het bedieningspaneel zijn er alleen op iPhone en iPad. Op Android krijg je een tegel in je snelle instellingen, een lopende timer in je meldingen met een uitklokknop en widgets op je startscherm. Exporteren kan op Android naar PDF, CSV en JSON.

Veeg vanaf de bovenkant van je scherm omlaag om de snelle instellingen te openen, tik op het bewerkicoon (potlood) en sleep de tegel WorkCounter-klok naar je tegels. Tik op de tegel om in te klokken en nog een keer om uit te klokken.